Ti stai preparando a Vinitaly nel modo giusto?

Che senso ha essere presenti a Vinitaly se solo poche persone – magari clienti già fidati – passano al tuo stand? Se il tuo obiettivo è suscitare interesse in chi, visitando Vinitaly, vede in lontananza la tua esposizione di vini (ma ancora non ti conosce) devi prima di tutto curare l’allestimento del tuo stand.

A Vinitaly la tua azienda può allargare la propria cerchia di contatti. Si tratta di un’opportunità che capita una sola volta in un anno: giocatela al meglio con un allestimento in grado di impressionare positivamente i visitatori.

Ma attenzione: uno stand capace di colpire non è solo un allestimento curato. Il modo in cui i tuoi vini sono esposti deve saper comunicare in modo immediato chi è la tua azienda, qual è il tuo valore aggiunto, che cosa stai offrendo ai visitatori, perché dovrebbero scegliere te e non altre aziende presenti a Vinitaly.

Perché una persona si dovrebbe fermare al tuo stand di Vinitaly?

• È un cliente che ha già acquistato dalla tua cantina, ne apprezza il valore ed è pronto a riacquistare vino di tua produzione.
• È un potenziale cliente che, pur conoscendoti da prima di Vinitaly, non ha mai provato i tuoi prodotti vitivinicoli. Ti ha conosciuto grazie alla promozione pre-fiera e, incuriosito dalla della tua cantina, è passato a fare visita al tuo stand.
• È un potenziale acquirente che ti vede per la prima volta a Vinitaly. In questo caso è probabile che la tua esposizione di vino lo abbia colpito particolarmente e, avvicinandosi al tuo stand, abbia deciso di fermarsi a parlare con te o con un tuo agente.

Ti basta partecipare a Vinitaly per far conoscere al mondo la tua cantina? Vinitaly non è il solo modo che hai per far conoscere la tua cantina e il tuo vino. Non fermarti qui.

Corridoi affollati di visitatori e la presenza di decine e decine di competitor possono sembrarti un ostacolo nel raggiungimento del tuo fine ultimo: farti notare e far conoscere il tuo vino a chi è presente alla fiera. È poco probabile che tu e il tuo team riusciate a parlare con ogni persona che passa dal tuo stand. Per questo, affidare il compito di destare interesse nei confronti dei prodotti della tua cantina ai soli agenti non basta più.

Anche il tuo stand di Vinitaly può essere uno strumento di comunicazione potente. Pensare e realizzare una grafica che rispecchi appieno l’identità della tua cantina, in cui tu per primo possa riconoscerti, contribuirà a rafforzare la tua presenza in fiera.

Oggi chi fa visita alle fiere di settore – compresa Vinitaly – si aspetta di trovare spazi in grado di creare interazione. Anzi, più che aspettarselo, lo esige. Ecco perché è importante che la tua azienda disponga di strumenti mediante i quali invitare i passanti a fermarsi ad ammirare la tua esposizione di vini e a conoscere meglio la tua realtà.

Se dai loro delle opportunità per interagire con la tua azienda, aumenti il loro livello di interesse. Alcune idee per instaurare un primo contatto con potenziali clienti – senza parlargli direttamente – possono essere:

• Fare storytelling e raccontare in tempo reale come si sta svolgendo Vinitaly. Le piattaforme social ci aiutano in questo senso, poiché consentono di realizzare dirette e altri contenuti real time che aiutano la tua azienda ad aumentare la propria visibilità. Inoltre, in questo modo riuscirai a raggiungere anche quelle persone che a Vinitaly non potranno essere presenti.
• Dare vita a uno stand multimediale che in pochi secondi attiri l’attenzione di chi, in quel momento, passa accanto alla tua esposizione di vini. Gli schermi collocati sopra o attorno al tuo stand possono, ad esempio, riprodurre immagini o video legati alla storia della tua azienda e al processo produttivo attraverso il quale ottieni il tuo vino.
• Creare dei brevi sondaggi, scansionabili tramite QR code o tablet, grazie ai quali chi entra/esce dal tuo stand può lasciare il proprio parere su ciò che ha visto e sulle persone con cui ha parlato. Si tratta di uno strumento “base” che può aiutare ad aumentare il coinvolgimento dei visitatori e, allo stesso tempo, darti una mano a capire cosa è piaciuto di più e di meno del tuo stand.

Una volta entrata nel vivo, immaginiamo tu voglia rendere la fiera il più produttiva possibile, raccogliendo il maggior numero di contatti. Pensando alla tua esperienza pregressa, prova a riflettere per un attimo sulle modalità che hai utilizzato fino ad oggi per gestire le persone che fanno visita al tuo stand. Conclusa la chiacchierata con un potenziale cliente, il tuo agente mette da parte il suo biglietto da visita o il suo nominativo per recuperarlo dopo giorni – o addirittura settimane – senza avere ben chiaro cosa farne? Mandargli una e-mail per ringraziarlo dell’incontro? Alzare la cornetta per fissare un appuntamento?

Grazie al digitale la tua azienda ha oggi la possibilità di rendere questo processo totalmente automatizzato. Potrai quindi velocizzare la fase di raccolta dei contatti, senza perdere tempo a caricarli manualmente sul database aziendale, il tutto grazie a uno strumento chiamato CRM. Disporrai così di una soluzione che – non solo raccoglie tutti i nominativi dei tuoi potenziali clienti in una lista ordinata – ma ti ricorda quando è il momento di ricontattarli, suggerendo a chi, tra questi, dare priorità.

Puoi sfruttare gli strumenti, le piattaforme e i processi descritti in questo articolo per promuovere la tua presenza al prossimo Vinitaly. Oggi ti abbiamo fornito solo alcuni spunti e consigli per sfruttare al meglio la tua presenza a Vinitaly. Tuttavia, è importante essere consapevoli che, solo se agirai su più fronti, senza fossilizzarti su una sola attività ed escludendo le altre, la promozione pre-fiera ti aiuterà davvero a lasciare un segno positivo alla prossima edizione di Vinitaly. Siamo qui per questo. Clicca qui e parliamo di come far crescere il tuo progetto.